Algemeen
Boot Juridisch Advies (Boot Juridisch Advies of het kantoor) respecteert uw persoonsgegevens en draagt zorg voor dat persoonlijke informatie die aan het kantoor wordt verstrekt, of op een andere wijze wordt verkregen, vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Met onderstaande verklaring wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) van wie het kantoor persoonsgegevens verwerkt.
Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie
Het kantoor verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. De persoonsgegevens die voor een declaratie moeten worden verwerkt, bewaart het kantoor 5 jaar na het kalenderjaar waarin de declaratie is verstrekt. Persoonsgegevens die u als betrokkene actief heeft verstrekt (o.a. correspondentie en telefoon) wordt 5 jaar bewaard nadat de opdracht door het kantoor volledig is afgerond.
Doel verwerking persoonsgegevens
Het kantoor verwerkt onderstaande persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van de overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures
- Innen van declaraties
- Advisering, bemiddeling en verwijzing
- Voldoen aan juridische en wettelijke verplichtingen
- Marketing- en communicatieactiviteiten
- Werving en selectie (sollicitatie)
- Verkrijgen van uw feedback over de dienstverlening van het kantoor
Persoonsgegevens
Het kantoor verwerkt onderstaande persoonsgegevens:
- Persoonsgegevens die vanuit eigen initiatief zijn verstrekt
- Persoonsgegevens die inzicht geven in het gebruik van de website van het kantoor of andere elektronische communicatiemiddelen
- Persoonsgegevens die zijn verkregen vanuit andere bronnen
De voornoemde persoonsgegevens verwerkt het kantoor omdat deze door u als betrokkene vanuit eigen initiatief zijn verstrekt, in verband met de dienstverlening zijn verkregen, via derde partijen aan het kantoor kenbaar zijn gemaakt (o.a. wederpartijen) of via openbare bronnen bekend zijn geworden.
Grondslag verwerking persoonsgegevens
Boot Juridisch Advies verwerkt de bovengenoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden, zoals bedoeld in artikel 6 van de AVG:
- Wettelijke verplichting
- Uitvoering van de overeenkomst
- Verkregen toestemming van u als betrokkene(n)
- Gerechtvaardigd belang
Delen van persoonsgegevens met derden
Boot Juridisch Advies deelt uw persoonsgegevens met derde partijen indien en voor zover dit noodzakelijk is voor de dienstverlening en met inachtneming van bovengenoemde doeleinden. Te denken valt aan waarneming van het kantoor door een andere jurist, het (laten) uitvoeren van een deskundigenonderzoek of het inschakelen van een derde partij namens en in opdracht van het kantoor, zoals een IT leverancier. Ook het verstrekken van persoonsgegevens in verband met een (gerechtelijke) procedure of correspondentie met de wederpartij valt hieronder.
Daarnaast kan het kantoor persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een ander met openbaar gezag beklede instantie, indien en voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Met een derde partij die namens en in opdracht van het kantoor uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten, waardoor deze derde partij is gehouden tot naleving van de AVG. Door het kantoor ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Te denken valt aan een accountant, notaris, ingeschakelde derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.
Beveiliging persoonsgegevens
Boot Juridisch Advies hecht een grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. Indien het kantoor gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT leverancier, zal het kantoor in het kader van bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken opnemen voor afdoende beveiligingsmaatregelen.
Bewaartermijn persoonsgegevens
Boot Juridisch Advies bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor bovengenoemde doeleinden van de verwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.
Privacy rechten van betrokkenen
Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen 4 weken na ontvangst van uw verzoek een nader bericht van het kantoor.
Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij het kantoor aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Te denken valt aan wettelijke bewaartermijnen.
Uw verzoek zoals hiervoor bedoeld kunt u richten aan:
Boot Juridisch Advies
Ingeland 26
4303 BE Zierikzee
Om er zeker van te zijn dat Boot Juridisch Advies op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekt, vraagt het kantoor u ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN nummer. Het kantoor neemt uitsluitend verzoeken in behandeling die gaan over uw eigen persoonsgegevens.
Gebruik social media
Op de website van Boot Juridisch Advies zijn buttons en/of links opgenomen om websites te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals X, LinkedIn of Facebook. Het kantoor houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via deze derde partijen. Het gebruik van sociale media is voor eigen risico. Voordat u van diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam om eerst het privacy statement van deze derden door te lezen.
Statistieken en cookies
Boot Juridisch Advies houdt gebruiksgegevens van de website bij voor statistische doeleinden. De op deze wijze verzamelde persoonsgegevens zijn in beginsel anoniem en worden door het kantoor niet verkocht aan derden.
Om het gebruiksgemak van de website van het kantoor te vergroten, wordt gebruik gemaakt van ‘cookies’. Een cookie is een tekstbestand dat tijdens uw bezoek op de website van het kantoor op uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. U kunt het gebruik van deze cookies op elk gewenst moment weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website kan beperken.
De website van het kantoor maakt gebruik van cookies van Google Analytics om, in hoofdlijnen, het gebruikersgedrag en algemene trends te volgen en rapportages te verkrijgen. Dit helpt om de werking van de website te verbeteren. Google kan de informatie aan derden verstrekken indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht of voor zover derde partijen de informatie namens Google verwerken. Door gebruik te maken van de website van het kantoor geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor doeleinden zoals in bovengenoemde is omschreven. Ook worden cookies geplaats door het gebruik van buttons en/of links, zoals onder ‘Gebruik social media’ is omschreven. Het kantoor heeft geen invloed op het plaatsen en gebruik van cookies door deze derde partijen.
Aanpassing privacy statement
Boot Juridisch Advies heeft het recht om de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment en zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. De aanpassingen van het privacy statement worden op de website van het kantoor gepubliceerd. Het is raadzaam om met regelmaat de website van het kantoor te raadplegen.
Vragen en contact
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacy statement kunt u contact opnemen via: info@bootjuridischadvies.nl.
Dit privacy statement is op 20 februari 2025 vastgesteld.